Как все успевать: 4 уровня управления своим временем

Для того, чтобы не потеряться в рутине повседневных дел и успевать делать самые важные дела, необходимо учиться управлять своим временем. Стивен Кови в своей известной книге “7 навыков высокоэффективных людей” описывает 4 уровня управления временем. Каждый последующий уровень берет преимущества предыдущего и добавляет новые.

Уровень 1 – составление планов дел и задач. Это самое простое управление временем. Вы просто выписываете задачи, которые необходимо выполнить, в виде списка и поочередно выполняете их. Преимущества – простота. Недостаток – задачи никак не отсортированы по важности, а человеческая натура тяготеет к выполнению самых простых (и часто ненужных) дел.

Уровень 2 – составление графика дел на будущее. На этом уровне все еще отсутствует разделение дел по приоритетам, но уже есть какой-то план работы по списку задач.

Уровень 3 – составление графика дел, исходя из своих целей и приоритетности задач. У каждой задачи есть свой приоритет, который определяется из того, насколько задача соответствует вашим целям. Третий уровень управления временем – большой шаг по сравнению со вторым и многие люди на этом ограничиваются. Однако, он имеет и недостатки – часто это короткий промежуток планирования (например, день).

Уровень 4 – составление плана дел на основе своей жизненной миссии, своих жизненных ролей и целей по каждой роли. Каждый из нас играет в жизни несколько ролей: личность, семьянин (муж, жена), сын/дочь, отец/мать, начальник, подчиненный, друг. С разными людьми мы играем разные роли и имеем разные цели. Например, как личность, мы должны развиваться, читать, самовыражаться. Как член семьи, мы должны заботиться о своих родных. Как начальник, мы должны служить примером для подчиненных и отвечать за их старания. Зная свои роли, мы выписываем цели для каждой из ролей и задачи, которые соответствуют этим целям. Для каждой задачи определяем ее приоритет и составляем план на некоторое время (на неделю, например). Получается планирование дел на более длительный, чем день, период.

Умение грамотно распоряжаться своим временем делает нас более дисциплинированными, помогает разобраться в делах и избавляет от ощущения, что время прожито зря.

Published by

Michael Krutikov

Я предприниматель и специалист по разработке и продвижению интернет-проектов. Я помогаю владельцам бизнесов привлекать клиентов и увеличивать продажи с наименьшими затратами времени и средств.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *